Intern at the Program Support Unit (PSU) - (National Position)

A new internship opportunity for a Intern at the Program Support Unit (PSU) - (National Position) has been announced by International Organization For Migration (IOM) in Djibouti. The role is part of the organization's Programme Affairs operations. Qualified candidates are urged to apply before the May, 06 deadline.

Job Info

Job Description

Introduction

L’Unité de soutien aux programmes (PSU) joue un rôle central et essentiel dans le renforcement de l’efficacité globale et de la coordination des opérations de l’OIM à Djibouti.

Sous la direction du Chef de l’Unité PSU, la PSU contribue directement à l’intégration des efforts programmatiques et politiques de l’OIM à Djibouti avec les stratégies mondiales et régionales, en veillant à l’alignement, à la cohérence et à la synergie des actions menées au sein de la Mission.

La fonction de l’Unité va bien au-delà d’un simple appui administratif ; elle constitue un levier stratégique pour les gestionnaires de projets, en les accompagnant dans la gestion des complexités liées à l’élaboration, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des projets. La PSU facilite le partage d’informations, la coordination et la collaboration entre les départements, en veillant à ce que toutes les parties prenantes soient informées, engagées et alignées. En identifiant les tendances émergentes, les risques et les opportunités, la PSU contribue à garantir que les opérations de l’OIM à Djibouti demeurent réactives et adaptatives dans un contexte migratoire en constante évolution.

Par ailleurs, la PSU promeut une culture d’apprentissage, d’amélioration continue et d’innovation, contribuant activement au renforcement des capacités de l’OIM à Djibouti pour atteindre ses objectifs stratégiques et mettre en œuvre des projets à fort impact. Grâce à son appui global, l’Unité veille à ce que les équipes de projet disposent des outils et des informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées et mener à bien leurs activités.

Afin de renforcer cette capacité et de répondre à l’augmentation de la charge de travail, la Mission envisage de recruter un(e) stagiaire. Celui-ci/Celle-ci appuiera la PSU dans les fonctions administratives, de communication et logistiques, contribuant ainsi au bon déroulement des opérations et à la mise en œuvre de programmes de qualité dans le contexte dynamique de Djibouti.

Responsibilities

Supervision

Sous la supervision générale du Chef de Mission et du Chef des Programmes, et sous la supervision directe de la Chargée des politiques et de la liaison, le/la stagiaire apportera un appui aux activités opérationnelles de la Mission.

Le/la stagiaire sera notamment chargé(e) des tâches suivantes

:

COMPOSANTES DE FORMATION ET OBJECTIFS D’APPRENTISSAGE

• Job Identification 20536
• Posting Date 04/26/2026, 11:23 AM
• Apply Before 05/06/2026, 02:55 AM
• Contract Type Internship (2-6 months)
• Org Type Country Office
• Vacancy Type Internship
• Recruiting Type Intern
• Grade UG
• Is this S/VN based in an L3 office or in support to an L3 emergency response? No

• Rédiger, mettre en forme et relire la correspondance officielle (lettres, courriels, notes de briefing) adressée aux ministères, ambassades, bailleurs de fonds et partenaires.
• Assurer la gestion et le classement des dossiers (physiques et électroniques) relatifs à la correspondance, aux rapports et aux calendriers ; suivre les actions et veiller au respect des délais.
• Rédiger et adapter les communications destinées au Chef de Mission, y compris les comptes rendus de réunions, les notes préparatoires et les éléments de langage pour les engagements de haut niveau.
• Appuyer la préparation des ordres du jour, procès-verbaux et notes de suivi des réunions de l’Unité de soutien aux programmes (PSU) et de la Mission.
• Contribuer à l’élaboration de présentations PowerPoint, de fiches d’information et d’autres outils de visibilité à destination des publics internes et externes.
• Appuyer l’organisation des enquêtes de suivi et évaluation (S&E).
• Contribuer à l’élaboration des outils de suivi et évaluation, ainsi qu’à la collecte et à l’analyse des données.
• Participer à la rédaction de documents de programme, de rapports aux bailleurs, de propositions de projets et de notes d’information, conformément aux cadres de l’OIM.
• Appuyer la recherche d’opportunités de financement, la rédaction de profils de bailleurs et les activités de liaison avec les donateurs.
• Appuyer l’organisation logistique des visites des bailleurs ou partenaires, ateliers et réunions : préparation des ordres du jour, coordination des invitations, organisation des lieux de réunion et élaboration des dossiers de briefing et des itinéraires.
• Mettre à jour et maintenir les bases de données des programmes, les registres de correspondance et les plateformes partagées (ex. : SharePoint, PRIMA).
• Appuyer la préparation de notes de synthèse, bulletins d’information, communiqués de presse et autres supports de communication visant à renforcer la visibilité de l’OIM à Djibouti.
• Fournir un appui administratif général au Chef de Mission, notamment en matière d’organisation des déplacements, de gestion des agendas, de coordination protocolaire et de suivi des documents.
• Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

• Le/la stagiaire bénéficiera d'une expérience pratique dans un environnement international et multiculturel au sein du système des Nations Unies.
• Le stage permettra également de développer des compétences en matière d’organisation, de gestion et de coopération internationale.
• Le/la stagiaire renforcera sa compréhension du mandat et des activités de l’OIM en tant qu’organisation intergouvernementale œuvrant dans le domaine de la migration, et contribuera à l’élaboration, à la formulation et à la révision de stratégies institutionnelles, de priorités et de plans de travail.
• Le/la stagiaire aura également accès aux formations en ligne mises à la disposition de l’ensemble du personnel de l’OIM.
• Enfin, le/la stagiaire aura l’opportunité d’interagir avec le personnel de l’OIM au Siège ainsi qu’au sein des différentes Missions de l’Organisation.

About Djibouti

Djibouti City is the capital of the Republic of Djibouti, strategically located at the crossroads of Africa and the Middle East. The city hosts multiple international military bases, UN agencies, and development organizations, offering unique opportunities in logistics, maritime services, security, and international development.

Ereyada Soomaaliga (Somali Keywords): Tababar • Shaqo Cusub • Shaqo Jabuuti

Qualifications

Education

Experience

Skills

Languages

Pour ce stage, la maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est requise.

Required Competencies

IOM’s competency framework can be found at this

link

. Competencies will be assessed during the selection process.

Values

• all IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:

Core Competencies

– behavioural indicators

• Être inscrit(e) en dernière année d’un programme de licence (ou équivalent) en relations internationales, administration des affaires, communication, gestion de projets ou dans un domaine connexe ; ou
• Être inscrit(e) à un programme de master dans des disciplines similaires ; ou
• Avoir obtenu un diplôme de licence ou de master au cours des douze (12) mois précédant la date de début du stage.

• Une expérience préalable de stage ou d’appui administratif, de communication ou de gestion de programmes dans un contexte international, gouvernemental ou au sein d’une ONG constitue un atout.
• Une bonne maîtrise de la rédaction de correspondances officielles, de la gestion de systèmes de classement, de l’appui à l’organisation logistique d’événements ou de la contribution à la documentation de programmes est considérée comme un avantage

• Excellentes compétences rédactionnelles et de mise en forme en anglais et en français.
• Très bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) ; une connaissance de SharePoint, Canva ou d’outils similaires constitue un atout.
• Solides capacités organisationnelles et relationnelles, sens aigu du détail et discrétion dans le traitement d’informations sensibles.

• Inclusion and respect for diversity : Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
• Integrity and transparency : Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism : Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
• Courage : Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
• Empathy : Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

• Teamwork : Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results : Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge : Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability : Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
• Communication : Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

No late applications will be accepted. Only shortlisted candidates will be contacted.

For further information and other job postings, you are welcome to visit our website:

IOM Careers and Job Vacancies

Apply on employer site

Apply at: https://www.iom.int/careers