Head of Business Development, WACAR

This position is open to internal candidates in the WACAR Region, or other IRC locations in GMT and EAT time zones, who have significant experience working in West and Central Africa countries. Candidates based in these countries are encouraged to apply.

BACKGROUND

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people whose lives and livelihoods are shattered by conflict and disaster to survive, recover, and gain control of their future. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC works with people forced to flee from war, conflict and disaster and the host communities which support them, as well as those who remain within their homes and communities. At work today in over 40 countries and 22 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home.

The Crisis Response, Recovery and Development (CRRD) Department

The Crisis Response, Recovery and Development (CRRD) Department has a growing portfolio of humanitarian relief, post-crisis recovery, and development programs under their remit. This work focuses support in five key areas: ensuring safety from harm, improving health, increasing access to education, improving economic well-being and ensuring people have the power to influence decisions that affect their lives. In all these programs, there is a drive to address the unique needs of women and girls (who represent the majority of those displaced) – and the universal barriers they face.

The Awards Management Unit (AMU)

Established in January 2016, the Awards Management Unit (AMU) is a global department with the responsibility for identifying, securing, and managing all funding from statutory/government donors. The AMU is a bridge between donors and country programs: providing expert technical advice to the country teams, while maintaining portfolio-level visibility to ensure consistency and compliance and manage risk. This unit ensures that donor compliance policies and procedures are implemented consistently and supports all staff working across the award management cycle for all restricted funding from global government sources.

West and Central Africa Regional Overview:

The West and Central Africa Region (WACAR) supports effective, efficient, and high-quality programming by strengthening capacity around client outcomes, program quality, strategic positioning, and business development. It addresses overlapping humanitarian and development challenges—conflict, weak governance, and environmental degradation—through integrated, impactful approaches.

WACAR prioritizes cross-learning, innovation, and harmonized technical strategies, especially in high-need areas. It ensures continuity of care and coordinated service delivery for clients on the move, while advancing strategic donor engagement through cohesive fundraising and regional collaboration.

The region responds swiftly to country program needs, filling critical gaps and navigating access constraints, emergencies, and security shifts. It amplifies client and frontline voices to inform global advocacy and fosters strong team cohesion to enhance program delivery. WACAR focuses on cost-efficient and adaptive approaches to the evolving humanitarian and donor landscape, with a clear focus on resourcing country programs.

WACAR comprises Burkina Faso, Burundi, Cameroon and CAR, Chad, Cote d’Ivoire, DRC, Mali, Niger, Nigeria.

The Purpose of the Role

Reporting to the Director, Awards Management (DAM) and working in close collaboration with BD leadership, the Head of Business Development (HBD), WACAR leads IRC’s business development efforts in support of the WACAR region’s country programs and is a key part of IRC’s global business development team, serving as the Region's representative in developing and implementing IRC’s global business development strategy. HBD plays a strategic role in the planning, identification, and successful pursuit of new business in line with country Strategy Action Plans (SAP). HBD support includes all phases of the business development process, including strategic planning, donor outreach and engagement, pre-positioning (capture), partnering, proposal development, due diligence, issues letter and agreement negotiation.

The HBD is responsible for maintaining regional level oversight of all business development for institutional donors in the IRC’s WACAR.

Scope and Accountability

The Head of Business Development exercises overall leadership for business development in the region and line management of the regional Program Development Advisor (PDA). The role oversees the regional pipeline and supports country business development strategies and planning, including reviewing the pipeline and individual opportunities and ensuring appropriate resourcing for successful bid submissions, in coordination with the Senior Program and Award Advisor, (SPAA) as relevant. The HBD provides development oversight of regionally assigned opportunities and serves as a key regional focal point for global opportunities, which are supported by the Business Development team.

Key Working Relationships

The HBD manages the regional Program Development Advisor(s) (PDA) and works closely with the regional management team (RMT), all Regional Program and Award Support (RPAS) team members, and the wider Global Business Development Team. The HBD also works closely with country program teams, collaborates with other teams within the Awards Management Unit, including the Compliance and Policy (C&P), and Awards management Systems (AMS) teams; the wider Crisis Response Recovery and Development Department including Technical Excellence; External Relations; Finance; Global Supply Chain; Finance; Office of General Counsel; and other key departments within IRC who contribute to regional business development efforts. The HBD serves as point of contact with external donor and partner stakeholders during the pre-award stage, as applicable per region.

Direct Reports:

-Program Development Advisor (PDA)

KEY ACCOUNTABILITIES AND RESPONSABILITIES

Planning and Strategic Leadership

• Provide strategic vision on regional BD efforts in support of country program Strategy Action Plans (SAP), in collaboration with regional and AMU leadership.
• Maintain visibility on the overall pipeline across all public and institutional donors, in collaboration with regional Program Development & Awards Advisors as well as private donors, in close collaboration with the Senior Advisor, Private Partnerships
• Maintain up to date knowledge of donor funding priorities and geographical interests relevant to IRC’s areas of work.
• Provide advice, analysis and guidance to AMU, Regional and Country leadership on BD trends, target-setting, donor engagement, and support needs in the region, ensuring leaders have the right level of information to make decisions.
• Lead and support BD strategy development efforts and planning at regional and country level, to establish clear funding priorities and targets, to support decision making and enable effective positioning and resource planning.
• Coordinate support to country teams in the identification, tracking and pursuit of new business opportunities across a variety of technical sectors and donors, including ensuring that technical brainstorming, partner, and competitor landscape analysis and win theme sessions with technical and country staff are occurring.
• Support country BD strategy development, BD and donor engagement planning and delivery.
• Maintain regional pipeline information and analysis. Lead pipeline monitoring routines at regional level, including but not limited to Quarterly Pipeline Calls. Coordinate with Regional Finance Director on and contribute to the Operating Budget process ahead of Business Development projection-setting.

End to End Program Development

• Provide BD summary of new opportunities (Cat A-C but excluding UN) and support CPs in analyzing opportunities (Cat A-D) to inform Go/No Go decisions.
• Support effective and timely Go/No Go decisions, including sharing initial assessment of new opportunities and providing insight and input based on donor knowledge, likelihood of success and experience.
• Plan and manage effective division of bid leadership across the portfolio at capture and live stages of development to ensure appropriate support on all opportunities.
• At the early stage of opportunity identification, work with country teams, DAM and BD leadership in identifying and addressing escalated support needs.
• Act as the regional business development focal point for escalated bid opportunities, providing regional advice and coordinating escalated support when needed.
• Collaborate with other Business Development colleagues, Business Development Specialist team members and technical staff on high demand opportunities and multi-country and Technical Units-led bids.
• Maintain visibility of all opportunities in the region throughout the proposal development process. Contribute to critical bids (Cat D) prioritization, decision-making and bid resourcing; provide relational support.
• Ensure the following Bid Leadership responsibilities are performed consistently and effectively by the assigned BD Lead (HBD, PDA, or other) on each public opportunity in the regional portfolio:
  • Collaborate with technical units, country offices, and other colleagues to support conceptualization of winning program and bid designs, including support to building effective partnerships and consortia.
  • Provide effective proposal support, ranging from proposal management to comprehensive support, confirming responsiveness to and compliance with solicitation documents and with IRC’s requirements. Ensure required reviews and approvals are secured prior to submission to donor.
  • Provide guidance on donor policies and ensure project design is responsive and compliant with donor expectations, rules, and regulations.
  • When providing proposal management support, coordinate concept note and/or proposal development, including sharing initial assessment of new opportunities, reviewing timelines, ensuring the proposal team adheres to deadlines, supporting recruitment, assisting in budget development, ensuring document completion, organizing meetings, and compiling notes, and drafting and proofreading proposal sections. This includes support to country office teams in the management and maintenance of IRC’s award management system.
  • Review agreements, in coordination with relevant RPAS post-award focal point, to ensure accuracy and highlight key compliance requirements, in coordination with post-award, Compliance & Policy and country Grants teams.
  • Facilitate internal After-action Reviews with country teams, technical units, regional team, and other relevant stakeholders to collect lessons learned. Support efforts to share feedback beyond the region as part of IRC’s wider business development learning agenda.
  • Work across teams to ensure successful handover from pre-award to post-award, that lessons learned are captured, and best practices are shared, in support of improved knowledge management and through the development of relevant tools.
  • Maintain complete and accurate electronic files, including final submission packages and internal trackers.

Donor and Partner Engagement

• In line with IRC’s Partnership Ambition, contribute to increasing the volume and equity of IRC's work with local and regional partners (with a focus on women-led national organizations) by coordinating support to country programs in identifying partnership opportunities, identifying strong partners, and finalizing teaming arrangements.
• Support partnering conversations with international partner HQs where needed.
• Support countries and the region in planning effective donor, partner, and peer engagement, collaborating with relevant Partnerships/Strategic Partnerships and post-award colleagues.
• Representing IRC externally to donors, peers, and partners.
• Partner with CPs and regional leadership and colleagues on donor engagement and stewardship for prioritized donors.
• Support countries in donor engagement by translating information and intelligence received at the global level into regional and country priorities.
• Support donor mapping and targeting at country and regional levels, as well as positioning and capturing for a limited set of priority opportunities.
• Contribute to donor briefings for country teams, in collaboration with Global BD, as needed.

Capacity Building and Training

• Collaborate with other HBDs and stakeholders to share best practices and lessons learned, and to develop and improve tools.
• Contribute to developing, updating, and delivering business-development related training for the region, including roll-out and refreshers of the IRC Business Development Process training.
• Develop, strengthen, and share capacity of other IRC staff - including direct reports, IRC country and regional teams - to identify opportunities and develop strong program design and proposals, including BD processes.
• Support in recruiting, onboarding, and training of new country and regional grants and partnerships team members in collaboration with RPAS team members.

Staff Management, Learning, and Development

• Supervise and mentor direct reports, including communicating clear expectations, providing regular and timely performance feedback, document and discussing performance issues if needed, and delivering high-quality documented annual performance reviews.
• Ensure direct reports are trained on all relevant IRC processes and donor regulations
• Support direct reports in achieving annual objectives, acting as a trusted and accountable manager, mentor, and professional resource, including promoting collaboration, enabling adequate resourcing, and ensuring accountability.
• Together with the Director of Awards Management, the Head of Business Development and other members of the team, ensure Regional Program Awards and Support team cohesion, identify team needs and continuous improvements in ways of working, strengthen communication and foster cross-portfolio experience-sharing and learning, as well as other relevant decision-making processes and practices in support of effective team management and well-being.

Other Responsibilities

• Contribute to AMU and regional strategic priorities and initiatives.
• Support with French/English translation when necessary.
• Participate in special projects, working groups and other tasks as assigned.

PERSON SPECIFICATION

Essential

Skills, Knowledge, and Qualifications:

• Substantial experience and a successful track record leading large proposal teams on complex, multi-year, multi-partner proposals with minimal supervision.
• Experience developing and supporting humanitarian and development proposals for NGOs.
• Strong proficiency in English and French.
• Experience with strategies and proposal processes of key government/statutory donors – US Government (USAID and Department of State), FCDO, EU institutions (ECHO, INTPA), and other donors (GAC, Sida, GFFO, BMZ, SDC, etc.).
• Experience collaborating with and supporting national and community-based partners.
• Experience in proposal budgeting is a plus.
• Excellent communication and interpersonal skills, including the ability to effectively collaborate across a variety of relationships in a multicultural environment.
• Demonstrated ability to collaborate equally effectively with colleagues in remote and diverse teams, including as team leader for proposals.
• Clear, compelling writing skills, preferably with previous experience with proposal writing.
• Ability to multi-task and prioritize effectively.
• Ability to travel internationally (approximately 20% of time).

Equal Opportunity Employer: IRC is an Equal Opportunity Employer. IRC considers all applicants on the basis of merit without regard to race, sex, color, national origin, religion, sexual orientation, age, marital status, veteran status, disability or any other characteristic protected by applicable law.

Professional Standards: All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

Ce poste est ouvert aux candidats internes de la région WACAR ou d’autres sites de l’IRC situés dans les fuseaux horaires GMT et EAT, qui possèdent une expérience significative de travail dans les pays d’Afrique de l’Ouest et d’Afrique centrale. Les candidats basés dans ces pays sont encouragés à postuler.

CONTEXTE

L’International Rescue Committee (IRC) intervient face aux pires crises humanitaires mondiales et aide les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été bouleversés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à reprendre le contrôle de leur avenir. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC travaille auprès des personnes contraintes de fuir la guerre, les conflits et les catastrophes, ainsi qu’auprès des communautés d’accueil qui les soutiennent, sans oublier celles qui restent chez elles et au sein de leur communauté. Présent aujourd’hui dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, nous redonnons sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées qui luttent pour survivre. L’IRC montre la voie pour passer de la détresse au retour chez soi.

Le département « Réponse aux crises, relèvement et développement » (CRRD)

Le département Réponse aux crises, relèvement et développement (CRRD) gère un portefeuille croissant de programmes d’aide humanitaire, de relèvement post-crise et de développement relevant de sa compétence. Ce travail concentre son soutien sur cinq domaines clés : garantir la sécurité face aux dangers, améliorer la santé, accroître l’accès à l’éducation, améliorer le bien-être économique et veiller à ce que les personnes aient le pouvoir d’influencer les décisions qui affectent leur vie. Dans tous ces programmes, un effort particulier est déployé pour répondre aux besoins spécifiques des femmes et des filles (qui représentent la majorité des personnes déplacées) – ainsi qu’aux obstacles universels auxquels elles sont confrontées.

L’Unité de gestion des subventions (AMU)

Créée en janvier 2016, l’Unité de gestion des subventions (AMU) est un service mondial chargé d’identifier, d’obtenir et de gérer l’ensemble des financements provenant de bailleurs de fonds statutaires ou gouvernementaux. L’AMU fait le lien entre les bailleurs de fonds et les programmes nationaux : elle fournit des conseils techniques spécialisés aux équipes nationales, tout en assurant une visibilité au niveau du portefeuille afin de garantir la cohérence et la conformité et de gérer les risques. Cette unité veille à ce que les politiques et procédures de conformité des bailleurs de fonds soient mises en œuvre de manière cohérente et apporte son soutien à l’ensemble du personnel intervenant tout au long du cycle de gestion des subventions pour tous les financements soumis à des restrictions provenant de sources gouvernementales mondiales.

Aperçu régional de l’Afrique de l’Ouest et du Centre :

La région Afrique de l’Ouest et centrale (WACAR) soutient la mise en œuvre de programmes efficaces, performants et de haute qualité en renforçant les capacités en matière de résultats pour les clients, de qualité des programmes, de positionnement stratégique et de développement des activités. Elle s’attaque aux défis humanitaires et de développement qui se recoupent — conflits, gouvernance défaillante et dégradation de l’environnement — par le biais d’approches intégrées et à fort impact.

WACAR priorise l’apprentissage lié à l’innovation et à des stratégies techniques harmonisées, en particulier dans les zones où les besoins sont importants. Elle assure la continuité des soins et la coordination de la prestation de services pour les clients en déplacement, tout en favorisant un engagement stratégique des bailleurs de fonds grâce à une collecte de fonds cohérente et à une collaboration régionale.

La région répond rapidement aux besoins des programmes nationaux, en comblant les lacunes critiques et en surmontant les contraintes d’accès, les situations d’urgence et les changements en matière de sécurité. Elle amplifie la voix des clients et des acteurs de première ligne pour éclairer le plaidoyer mondial et favorise une forte cohésion d’équipe afin d’améliorer la mise en œuvre des programmes. Le WACAR privilégie des approches rentables et adaptatives face à l’évolution du paysage humanitaire et des bailleurs de fonds, en mettant clairement l’accent sur le financement des programmes nationaux.

La WACAR regroupe le Burkina Faso, le Burundi, le Cameroun, la République centrafricaine, le Tchad, la Côte d’Ivoire, la République démocratique du Congo, le Mali, le Niger et le Nigeria.

Objectif du poste

Sous la responsabilité du Directeur de la Gestion des Subventions (DAM) et en étroite collaboration avec la direction de la mobilisation des ressources Globale, le/la Responsable de la Mobilisation des Ressources (HBD), WACAR dirige les efforts de mobilisation des ressources de l'IRC en soutien aux bureaux pays de la région WACAR et constitue un élément clé de l'équipe mondiale de mobilisation des ressources de l'IRC, représentant la région dans l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie mondiale de mobilisation des ressources de l'IRC. Le/la HBD joue un rôle stratégique dans la planification, l'identification et la recherche de nouveaux financements, en cohérence avec les Plans d'Action Stratégiques (SAP) des bureaux pays. Le soutien du/de la HBD couvre toutes les phases du processus de mobilisation des ressources, notamment la planification stratégique, la sensibilisation et l'engagement des bailleurs, le pré-positionnement (capture), les partenariats, le développement de propositions, la diligence raisonnable, les lettres de problèmes et la négociation d'accords.

Le/la HBD est chargé(e) de maintenir une supervision au niveau régional de l'ensemble de la mobilisation des ressources auprès des bailleurs institutionnels dans la région WACAR de l'IRC.

Portée et responsabilité

Le/la Responsable de la Mobilisation des Ressources exerce la direction générale de la mobilisation des ressources dans la région et assure la gestion hiérarchique du/de la Conseiller(ère) en Développement de Programmes régional(e) (PDA). Le poste supervise le pipeline régional et soutient les stratégies et la planification de la mobilisation des ressources au niveau des bureaux pays, notamment en examinant le pipeline et les opportunités individuelles et en veillant à l'allocation adéquate des ressources pour des soumissions de candidatures réussies, en coordination avec le/la Conseiller(ère) Régional(e) Principal(e) en Programmes et Subventions (SPAA), selon les besoins. Le/la HBD assure la supervision du développement des opportunités assignées à la région et sert de point focal régional clé pour les opportunités mondiales, soutenues par l'équipe de Mobilisation des Ressources.

Relations de travail clés

Le/la HBD gère le/la (les) Conseiller(ère)(s) en Développement de Programmes régional(aux) (PDA) et travaille en étroite collaboration avec l'équipe de direction régionale (RMT), tous les membres de l'équipe régionale de Soutien aux Programmes et Partenariats (RPAS), et l'équipe mondiale plus large/globale de Mobilisation des Ressources. Le/la HBD travaille également en étroite collaboration avec les équipes des bureaux pays, collabore avec d'autres équipes au sein de l'Unité de Gestion des Subventions (AMU), notamment les équipes de Conformité et Politiques (C&P) et de Systèmes de Gestion des Subventions (AMS) ; le Département Réponse aux Crises, Relèvement et Développement (CRRD) au sens large, y compris l'Excellence Technique ; les Relations Extérieures ; la Finance ; la Chaîne d'Approvisionnement Mondiale ; le Bureau du Conseiller Général ; et d'autres départements clés de l'IRC qui contribuent aux efforts de mobilisation des ressources régionaux. Le/la HBD sert de point de contact avec les bailleurs et partenaires externes lors de la phase pré-partenariat, selon les besoins propres à chaque région.

Subordonnés directs :

- Conseiller(ère) en Développement de Programmes (PDA)

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET MISSIONS

Planification et leadership stratégique

• Définir une vision stratégique des efforts de mobilisation des ressources régionaux en soutien aux Plans d'Action Stratégiques (SAP) des bureaux pays, en collaboration avec les directions régionale et AMU.
• Maintenir une visibilité sur le pipeline global auprès de l'ensemble des bailleurs publics et institutionnels, en collaboration avec les Conseiller(ère)s régionaux/ales en Développement de Programmes et Subventions (PDA), ainsi qu'auprès des bailleurs privés, en étroite collaboration avec le/la Conseiller(ère) Principal(e) en Partenariats Privés.
• Maintenir une connaissance actualisée des priorités de financement et des intérêts géographiques des bailleurs pertinents pour les domaines d'intervention de l'IRC.
• Apporter conseils, analyses et orientations à l'AMU et aux directions régionales et nationales sur les tendances de la mobilisation des ressources, la fixation d'objectifs, l'engagement des bailleurs et les besoins en soutien dans la région, en veillant à ce que les dirigeants disposent d'informations suffisantes pour prendre des décisions éclairées.
• Diriger et soutenir les efforts de développement stratégique et de planification de la mobilisation des ressources aux niveaux régional et national, afin d'établir des priorités de financement et des objectifs clairs, de faciliter la prise de décision et de permettre un positionnement et une planification des ressources efficaces.
• Coordonner le soutien aux équipes de pays dans l'identification, le suivi et la recherche de nouvelles opportunités de financement dans divers secteurs techniques et auprès de différents bailleurs, notamment en veillant à ce que des séances de réflexion technique, d'analyse du paysage des partenaires et de la concurrence, et des sessions sur les thèmes porteurs se tiennent avec les équipes techniques et de pays.
• Soutenir le développement de la stratégie de mobilisation des ressources des bureaux pays, la planification et la mise en œuvre de l'engagement avec les bailleurs.
• Maintenir les informations et analyses du pipeline régional. Diriger les routines de suivi du pipeline au niveau régional, notamment les Appels Trimestriels sur le Pipeline. Coordonner avec le/la Directeur/trice Régional(e) des Finances et contribuer au processus budgétaire opérationnel en amont de la définition des projections de mobilisation des ressources.

Développement de programmes de bout en bout

• Fournir un résumé des nouvelles opportunités de mobilisation des ressources (Cat A-C, à l'exclusion des Nations Unies) et soutenir les bureaux pays dans l'analyse des opportunités (Cat A-D) pour éclairer les décisions d'engagement (Go/No Go).
• Soutenir des décisions Go/No Go efficaces et rapides, notamment en partageant une évaluation initiale des nouvelles opportunités et en apportant des éclairages et des contributions fondés sur la connaissance des bailleurs, la probabilité de succès et l'expérience.
• Planifier et gérer une répartition efficace de la direction des offres dans l'ensemble du portefeuille aux stades de la capture et du développement actif, afin de garantir un soutien approprié à toutes les opportunités.
• Dès la phase initiale d'identification des opportunités, travailler avec les équipes de pays, le/la DAM et la direction de la mobilisation des ressources pour identifier et répondre aux besoins de soutien renforcé.
• Servir de point focal régional de la mobilisation des ressources pour les opportunités d'offres nécessitant un soutien renforcé, en fournissant des conseils régionaux et en coordonnant ce soutien lorsque nécessaire.
• Collaborer avec d'autres collègues de la Mobilisation des Ressources, les membres de l'équipe Spécialistes en Mobilisation des Ressources Globale et le personnel technique sur les opportunités à forte demande et les offres multinationales et portées par les Unités Techniques.
• Maintenir une visibilité sur toutes les opportunités dans la région tout au long du processus de développement des propositions. Contribuer à la priorisation des offres critiques (Cat D), à la prise de décision et à l'allocation des ressources ; assurer un soutien relationnel.
• Veiller à ce que les responsabilités suivantes de Direction d'Offre soient exercées de manière cohérente et efficace par le/la Responsable BD désigné(e) (HBD, PDA ou autre) pour chaque opportunité publique a travers le portefeuille régional :
  • Collaborer avec les unités techniques, les bureaux pays et d'autres collègues pour soutenir la conceptualisation de programmes et de conceptions d'offres gagnants, notamment en soutenant la construction de partenariats et consortiums efficaces.
  • Apporter un soutien efficace à la proposition, allant de la gestion de la proposition à un soutien complet, en confirmant la conformité aux documents de sollicitation et aux exigences de l'IRC. Veiller à ce que les révisions et approbations requises soient obtenues avant soumission au bailleur.
  • Fournir des orientations sur les politiques des bailleurs et veiller à ce que la conception du projet soit conforme aux attentes, règles et réglementations des bailleurs.
  • Lors de la fourniture d'un soutien à la gestion des propositions, coordonner le développement des notes conceptuelles et/ou des propositions, notamment en partageant l'évaluation initiale des nouvelles opportunités, en examinant les calendriers, en veillant au respect des délais par l'équipe de proposition, en soutenant le recrutement, en contribuant à l'élaboration des budgets, en assurant la complétude des documents, en organisant les réunions et en rédigeant des comptes rendus, ainsi qu'en rédigeant et en révisant les sections des propositions. Cela comprend le soutien aux équipes des bureaux pays dans la gestion et la maintenance du système de gestion des partenariats de l'IRC.
  • Examiner les accords, en coordination avec le point focal après-subvention (post-award) de l'RPAS concerné, afin de garantir leur exactitude et de mettre en évidence les exigences clés de conformité, en coordination avec les équipes post-award, de Conformité et Politiques et des Partenariats des bureaux pays.
  • Faciliter les Revues post-action internes avec les équipes des bureaux pays, les unités techniques, l'équipe régionale et les autres parties prenantes concernées pour collecter les leçons apprises. Soutenir les efforts de partage des retours d'expérience au-delà de la région dans le cadre de l'agenda d'apprentissage en mobilisation des ressources de l'IRC.
  • Travailler avec les équipes pour assurer une passation réussie des dossiers de la phase pré-subvention (pre-award) à la phase après-subvention (post-award), veiller à ce que les leçons apprises soient documentées et que les meilleures pratiques soient partagées, en soutien à l'amélioration de la gestion des connaissances et à travers le développement d'outils pertinents.
  • Maintenir des fichiers électroniques complets et précis, incluant les dossiers de soumission finaux et les tableaux de bord internes.

Engagement avec les bailleurs et les partenaires

• Conformément à l'Ambition Partenariale de l'IRC, contribuer à augmenter le volume et l'équité du travail de l'IRC avec les partenaires locaux et régionaux (avec un accent sur les organisations nationales dirigées par des femmes) en coordonnant le soutien aux bureaux pays dans l'identification des opportunités de partenariat, l'identification de partenaires solides et la finalisation des arrangements d'équipe.
• Soutenir les discussions de partenariat avec les sièges de partenaires internationaux si nécessaire.
• Soutenir les pays et la région dans la planification d'un engagement efficace avec les bailleurs, partenaires et pairs, en collaborant avec les collègues concernés des Partenariats/Partenariats Stratégiques et après-subvention (post-award).
• Représenter l'IRC en externe auprès des bailleurs, pairs et partenaires.
• Collaborer avec les bureaux pays, la direction régionale et les collègues sur l'engagement et la fidélisation des bailleurs prioritaires.
• Soutenir les bureaux pays dans l'engagement avec les bailleurs en traduisant les informations et renseignements reçus au niveau mondial en priorités régionales et nationales.
• Soutenir la cartographie et le ciblage des bailleurs aux niveaux national et régional, ainsi que le positionnement et la capture pour un ensemble limité d'opportunités prioritaires.
• Contribuer aux séances d'information pour les bailleurs à l'intention des équipes de pays, en collaboration avec l’équipe de Mobilisation des Ressources Mondiale (Global BD), selon les besoins.

Renforcement des capacités et formation

• Collaborer avec les autres HBD et parties prenantes pour partager les meilleures pratiques et les leçons apprises, et pour développer et améliorer les outils.
• Contribuer au développement, à la mise à jour et à la dispensation de formations liées à la mobilisation des ressources pour la région, notamment le déploiement et les actualisations de la formation sur le Processus de Mobilisation des Ressources de l'IRC.
• Développer, renforcer et partager les capacités des autres membres du personnel de l'IRC — y compris les rapports directs, les équipes des bureaux pays et régionales — pour identifier les opportunités et élaborer des conceptions de programmes et des propositions solides, notamment les processus de mobilisation des ressources.
• Participer au recrutement, à l'intégration et à la formation des nouveaux membres des équipes de subventions et de partenariats des bureaux pays et régionaux, en collaboration avec les membres de l'équipe RPAS.

Gestion du personnel, apprentissage et développement

• Superviser et encadrer les rapports directs, notamment en communicant des attentes claires, en fournissant un retour d'information régulier et ponctuel sur les performances, en documentant et en discutant des problèmes de performance si nécessaire, et en réalisant des évaluations annuelles de performances documentées et de haute qualité.
• Veiller à ce que les rapports directs soient formés à tous les processus pertinents de l'IRC et aux réglementations des bailleurs.
• Soutenir les rapports directs dans la réalisation de leurs objectifs annuels, en agissant en tant que manager, mentor et ressource professionnelle de confiance et responsable, notamment en favorisant la collaboration, en garantissant des ressources adéquates et en assurant la responsabilisation.
• Avec le/la Directeur/trice de la Gestion des Subventions, le/la Responsable de la Mobilisation des Ressources et les autres membres de l'équipe, veiller à la cohésion de l'équipe régionale de Soutien aux Programmes et Subventions (RPAS), identifier les besoins de l'équipe et les améliorations continues dans les modes de travail, renforcer la communication et favoriser le partage d'expériences et l'apprentissage transversal, ainsi que d'autres processus et pratiques décisionnels pertinents en soutien à une gestion d'équipe efficace et au bien-être.

Autres responsabilités

• Contribuer aux priorités et initiatives stratégiques de l'AMU et de la région.
• Apporter un soutien en traduction français/anglais si nécessaire.
• Participer à des projets spéciaux, groupes de travail et autres tâches assignées.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences Essentielles

Compétences, connaissances et qualifications :

• Expérience substantielle et un solide bilan dans la direction de grandes équipes de propositions sur des propositions complexes, multi-annuelles et multi-partenaires avec une supervision minimale.
• Expérience dans le développement et le soutien de propositions humanitaires et de développement pour des ONG.
• Maîtrise solide de l'anglais et du français.
• Expérience avec les stratégies et processus de propositions des principaux bailleurs gouvernementaux/institutionnels — Gouvernement américain (USAID et Département d'État), FCDO, institutions de l'UE (ECHO, INTPA), et autres bailleurs (GAC, Sida, GFFO, BMZ, SDC, etc.).
• Expérience de collaboration et de soutien aux partenaires nationaux et communautaires.
• Expérience en budgétisation de propositions est un atout.
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles, notamment la capacité à collaborer efficacement dans le cadre de relations diversifiées dans un environnement multiculturel.
• Capacité démontrée à collaborer efficacement avec des collègues dans des équipes à distance et diversifiées, notamment en tant que chef d'équipe pour des propositions.
• Compétences rédactionnelles claires et convaincantes, de préférence avec une expérience préalable dans la rédaction de propositions.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement.
• Disponibilité à voyager à l'international (environ 20 % du temps).

Employeur garantissant l'égalité des chances : L'IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L'IRC évalue tous les candidats sur la base du mérite, sans distinction de race, de sexe, de couleur de peau, d'origine nationale, de religion, d'orientation sexuelle, d'âge, de situation matrimoniale, de statut d'ancien combattant, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la législation en vigueur.

Normes professionnelles : Tous les collaborateurs de l’International Rescue Committee (IRC) doivent adhérer aux valeurs et principes fondamentaux énoncés dans le document « IRC Way – Normes de conduite professionnelle ». Nos normes sont l’intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC met en œuvre et applique des politiques relatives à la protection des personnes, aux conflits d’intérêts, à l’intégrité financière, au signalement des irrégularités et à la protection contre les représailles. L’IRC s’engage à prendre toutes les mesures préventives nécessaires et à créer un environnement où chacun se sent en sécurité, ainsi qu’à prendre toutes les mesures nécessaires et correctives en cas de préjudice. L’IRC constitue des équipes de professionnels qui favorisent la réflexion critique, le partage des responsabilités, le débat et l’objectivité afin d’offrir les meilleurs services possibles à nos bénéficiaires.